Organisation & équipe
Utilisateurs & rôles
Inviter des administrateurs, attribuer des rôles et gérer les droits.
ECARD distingue deux notions :
- les utilisateurs (dans Organisation → Utilisateurs) : les personnes qui portent une carte / un profil ;
- les administrateurs (dans Paramètres de l'organisation → Administrateurs) : les personnes qui ont un accès au tableau de bord, avec un rôle.
Inviter un administrateur
- Ouvrez Paramètres de l'organisation → Administrateurs.
- Cliquez sur Inviter un utilisateur.
- Saisissez l'email et choisissez le rôle.
- La personne reçoit une invitation par email pour créer son accès (email, Google ou Microsoft).
Les invitations en attente peuvent être relancées ou annulées.
Les rôles
| Rôle | Peut… |
|---|---|
| Propriétaire | tout gérer, transférer ou supprimer l'organisation |
| Administrateur | gérer les membres, la facturation et les paramètres |
| Gestionnaire | gérer les utilisateurs de ses espaces |
| Membre | créer/éditer des profils dans ses espaces |
| Lecteur | consulter uniquement |
Transférer la propriété
Le propriétaire peut transférer la propriété de l'organisation à un autre administrateur. Cette action requiert une vérification par code (OTP) pour des raisons de sécurité.
Appliquez le principe du moindre privilège : n'attribuez le rôle Administrateur ou Propriétaire qu'aux personnes qui en ont réellement besoin.