Concepts clés

Quelques notions structurent toute la plateforme ECARD.

Organisation

L'organisation est votre compte principal (votre entreprise). Elle regroupe tous vos utilisateurs, modèles, contacts et paramètres. La facturation et les réglages globaux se situent à ce niveau.

Espace

Un espace (ou « Space ») est une sous-unité d'une organisation — par exemple une filiale, une agence ou un département. Les espaces permettent de cloisonner les utilisateurs, les modèles et les droits. Une organisation peut n'avoir qu'un seul espace, ou plusieurs (selon votre offre).

Voir Espaces.

Utilisateur et profil

• Un utilisateur représente une personne de votre organisation. C'est lui qui porte une carte, une page de profil, une signature, un wallet.
• Un profil est la fiche digitale rattachée à un utilisateur : nom, poste, entreprise, téléphones, réseaux sociaux, etc. Ce sont ces informations qui alimentent la page publique, la vCard, la signature et le wallet.

La gestion des utilisateurs se fait dans Organisation → Utilisateurs.

ECARD distingue en interne le compte de connexion (accès au tableau de bord) et le profil (contenu de la carte). Un collaborateur qui porte une carte n'a pas forcément besoin d'un accès au tableau de bord.

Modèles

Un modèle est un gabarit partagé et réutilisable :

• Page de profil — la page publique.
• Carte NFC — le visuel imprimé de la carte.
• Signature email — la signature insérée dans les emails.
• Wallet — la carte Apple/Google Wallet.
• Fichier de contact (vCard) — la fiche .vcf téléchargeable.

Les modèles garantissent une cohérence de marque : vous concevez une fois, tous les utilisateurs concernés en héritent.

Rôles

L'accès au tableau de bord est régi par cinq rôles :

Voir Utilisateurs & rôles.